Privacybeleid

GT COMPANY (waarvan de maatschappelijke zetel in Frankrijk gevestigd is te 5 rue de la Galmy - Immeuble le Vega - 77700 Chessy en in het Verenigd Koninkrijk te 11 Old Jewry - EC2R 8DU Londen), in zijn hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking, hecht veel belang aan de bescherming en het respect van uw privacy.

Het doel van dit beleid is om u, in overeenstemming met de Franse Verordening nr. 2016-679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna te noemen de "Verordening"), te informeren over onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en delen van informatie die u ons mogelijk verstrekt via onze website die toegankelijk is op het URL-adres https://print.agfaphoto-gtc.com (hierna te noemen de "Website").

Het doel van dit beleid is om u te informeren over de categorieën persoonsgegevens die we kunnen verzamelen of bewaren van u, evenals hoe we ze gebruiken, met wie we ze delen, hoe we ze beschermen en de rechten die u hebt betreffende uw persoonsgegevens.

1. De gegevens die we verzamelen

Wanneer u de Website gebruikt, wordt u gevraagd ons informatie te sturen, waarvan een deel u identificeert en daarom persoonsgegevens zijn (hierna te noemen de "Gegevens"). Dit is met name het geval wanneer u een klantenaccount aanmaakt, wanneer u een bestelling plaatst op de Website of wanneer u toestemming geeft om een nieuwsbrief te ontvangen.

Deze informatie omvat de volgende gegevens:

Accountgegevens: verwijst naar de gegevens die u invult wanneer u een account aanmaakt door het registratieformulier in te vullen.
Factureringsgegevens: verwijst naar alle informatie die u doorgeeft om over te gaan tot de aankoop van een van onze producten op de Website.
Transactiegegevens: indien van toepassing, de gegevens die u invult wanneer u aankopen doet via de Website, zoals met name informatie met betrekking tot uw betaalmethode. De verzamelde bankgegevens worden doorgegeven aan derden die helpen bij het verwerken en voldoen aan uw verzoeken.
Browsinggegevens: verwijst naar de gegevens die we verzamelen wanneer u de Website bezoekt, zoals met name de datum, het tijdstip van verbinding en/of browsen, het browsertype, de browsertaal en het IP-adres.
Gegevens op foto's: verwijst naar gegevens die kunnen voorkomen op foto's wanneer natuurlijke personen op de foto's zijn afgebeeld. Het verzamelen en verwerken van de gegevens op de foto's is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract.

2. Hoe gebruiken we de gegevens die we verzamelen?

Doelen	Wettelijke basis
Een online klantenaccount aanmaken	Gerechtvaardigd belang
Gebruikerslogboeken van de Website om de veiligheid van de Website te garanderen	Gerechtvaardigd belang
Factureringsgegevens van klanten	Uitvoering van het contract
Informatie sturen naar potentiële klanten via sms	Toestemming
Verzenden van een nieuwsbrief naar gebruikers van de Website	Toestemming
Persoonlijk contact met gebruikers van de Website met het oog op prospectie	Gerechtvaardigd belang
Logboeken die bevestigen dat klanten de AVV hebben geaccepteerd	Uitvoering van het contract
Bankgegevens om de veiligheid van transacties te garanderen	Uitvoering van het contract
Follow-up van klachten van klanten aan GT COMPANY	Uitvoering van het contract
Gepersonaliseerde cookies voor websitegebruikers	Toestemming wanneer de tracker gepersonaliseerd is
Foto's afdrukken	Uitvoering van het contract

Wanneer de foto's die u ons stuurt persoonsgegevens van derden bevatten, in het bijzonder van minderjarigen, verklaart u dat u de toestemming van de betrokken persoon of zijn wettelijke vertegenwoordiger hebt verkregen voor de verwerking van de gegevens in kwestie.

3. Wie zijn de ontvangers van de gegevens die we verzamelen en waarom sturen we ze naar hen?

3.1 Gegevens verwerkt door GT COMPANY

De verzamelde gegevens zijn bedoeld voor gebruik door degenen die verantwoordelijk zijn voor de Website die wordt beheerd door GT COMPANY in haar hoedanigheid van gegevensbeheerder.

3.2 Gegevens overgedragen aan overheidsinstanties en/of -organen

In overeenstemming met de geldende regelgeving, kunnen de Gegevens worden doorgegeven aan de bevoegde autoriteiten op hun verzoek, en in het bijzonder aan overheidsinstanties, wetsdienaren, gerechtelijke functionarissen en instanties die verantwoordelijk zijn voor de invordering van schulden, uitsluitend om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, evenals in het geval van het zoeken naar de daders van strafbare feiten die zijn gepleegd op het internet.

3.3 Gegevens overgedragen aan derden

Wij werken nauw samen met externe bedrijven die toegang kunnen hebben tot uw Gegevens, en in het bijzonder met:

Onze onderaannemers en dienstverleners voor het onderhoud van de Website, hosting, het afdrukken van foto's en het uitvoeren van digitale marketingactiviteiten (nieuwsbrief, e-mailing).

Wij verstrekken deze derden alleen de gegevens die zij nodig hebben om hun diensten uit te voeren en wij eisen dat zij uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. Deze derden zullen uitsluitend handelen in overeenstemming met onze instructies en zijn contractueel verplicht om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw Gegevens te garanderen als wij en om te voldoen aan de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden zoals uiteengezet in het Beleid, in overeenstemming met de Verordeningen en de toepasselijke wetgeving.

In dit verband worden de gegevens die via de Website worden gebruikt, gedurende de volgende perioden bewaard:

Doelen	Bewaarduur
Een online klantenaccount aanmaken	3 jaar vanaf de datum van inzameling of het laatste contact met de prospect
Gebruikerslogboeken van de Website monitoren om de veiligheid van de Website te garanderen	1 jaar vanaf het einde van de geldigheid van het contract van de gebruiker of de sluiting van diens account
Factureringsgegevens van klanten	10 jaar vanaf het einde van het boekjaar
Informatie sturen naar potentiële klanten via sms	3 jaar vanaf de datum van inzameling of het laatste contact met de prospect
Verzenden van een nieuwsbrief naar gebruikers van de Website	3 jaar vanaf de datum van inzameling of het laatste contact met de prospect
Persoonlijk contact met gebruikers van de Website met het oog op prospectie	3 jaar vanaf de datum van inzameling of het laatste contact met de prospect
Logboeken die bevestigen dat klanten de AVV hebben geaccepteerd	5 jaar vanaf het einde van de uitvoering van het contract
Bankgegevens om de veiligheid van transacties te garanderen	5 jaar vanaf het einde van de uitvoering van het contract
Klachten van klanten opvolgen Klanten van GT COMPANY	5 jaar vanaf het einde van de uitvoering van het contract
Informatie op de foto's	Zodra uw bestelling is afgerond en geleverd, worden de foto's 3 maanden bewaard, zodat we eventuele klachten of aanvullende bestellingen kunnen afhandelen.
Gepersonaliseerde cookies voor websitegebruikers	Voor cookies voor publieksmetingen: 13 maanden voor de levensduur van de tracker, 25 maanden voor de informatie die via deze trackers wordt verzameld. Marketing- en reclamecookies: toestemming moet elke 6 maanden worden vernieuwd, persoonsgegevens die via tracers zijn verzameld worden 25 maanden bewaard. Cookies van derden en cookies van sociale media: Toestemming moet elke 6 maanden worden vernieuwd, persoonsgegevens verzameld via trackers worden 25 maanden bewaard.

Wanneer de bewaartermijnen aflopen, worden uw Gegevens verwijderd of anoniem gemaakt zodat ze kunnen worden gebruikt zonder uw rechten te schenden.

5. Hoe en waar worden uw gegevens overgedragen?

Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie.

6. Hoe worden uw gegevens beschermd?

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om onbevoegde toegang tot of wijziging, openbaarmaking, verlies of vernietiging van uw Gegevens te voorkomen. Het is belangrijk dat u de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens bewaart om ongeoorloofd gebruik van uw account te voorkomen.

7. Welke rechten hebt u betreffende uw gegevens?

In overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, hebt u een aantal rechten met betrekking tot uw Gegevens, namelijk:

Recht op inzage en informatie: u hebt het recht om op een beknopte, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke manier te worden geïnformeerd over de manier waarop uw Gegevens worden verwerkt. U hebt ook het recht om (i) bevestiging te krijgen dat Gegevens die op u betrekking hebben worden verwerkt en, indien van toepassing (ii) toegang te krijgen tot dergelijke Gegevens en een kopie ervan te krijgen.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste gegevens over u te laten rectificeren. U hebt ook het recht om onvolledige Gegevens die op u betrekking hebben aan te vullen door een aanvullende verklaring te verstrekken. Indien u van dit recht gebruik maakt, verplichten wij ons ertoe eventuele correcties aan alle ontvangers van uw gegevens mee te delen.
Recht op gegevens verwijderen: in bepaalde gevallen hebt u het recht om uw Gegevens te laten wissen. Dit is echter geen absoluut recht en we kunnen deze gegevens bewaren om wettelijke of legitieme redenen.
Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen hebt u het recht om de verwerking van uw Gegevens te laten beperken.
Recht op dataportabiliteit: u hebt het recht om uw Gegevens die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, voor persoonlijk gebruik of om deze door te geven aan een derde partij van uw keuze. Dit recht is alleen van toepassing als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, op een contract of wordt uitgevoerd via geautomatiseerde middelen.
Recht van bezwaar: u hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Gegevens voor verwerkingen die zijn gebaseerd op ons legitieme belang, een missie van algemeen belang en die voor commerciële prospectiedoeleinden. Dit is geen absoluut recht en we kunnen uw verzoek om bezwaar te maken weigeren om wettelijke of legitieme redenen.
Het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken: u kunt uw toestemming voor de verwerking van uw Gegevens intrekken wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Intrekking van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming die vóór de intrekking is uitgevoerd.
Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: u hebt het recht om contact op te nemen met uw gegevensbeschermingsautoriteit om een klacht in te dienen over onze praktijken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Het recht om instructies te geven over wat er met uw Gegevens gebeurt na uw overlijden: u hebt het recht om ons instructies te geven over hoe uw Gegevens na uw overlijden worden gebruikt.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende adres:

contact@print.agfaphoto-gtc.com

en/of

GT COMPANY
Functionaris voor de bescherming van persoonsgegevens
5 rue de la Galmy - Immeuble le Vega
77700 Chessy
Frankrijk

Houd er rekening mee dat we een bewijs van uw identiteit kunnen vragen om deze rechten te kunnen uitoefenen.

8. Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen, in het bijzonder om te voldoen aan regelgevende, wettelijke, redactionele of technische ontwikkelingen. Indien nodig wijzigen we de "laatst bijgewerkte" datum en geven we de datum aan waarop de wijzigingen zijn aangebracht. Waar nodig zullen we u informeren en/of om uw toestemming vragen. We raden u aan deze pagina regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen of updates van ons beleid.

9. Contact opnemen

Als u vragen hebt over dit beleid of verzoeken met betrekking tot uw Gegevens, kunt u contact met ons opnemen door:

Een e-mail te sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming op het volgende adres: contact@print.agfaphoto-gtc.com
Te schrijven naar het volgende adres: